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NetDoc for SharePoint im Überblick

• Draw All-Funktion zum automatischen Dokumentieren der gesamten SharePoint Installation
• Klare Gliederung der Site Hierarchie
• Eigenschaften der SharePoint Objekte werden übernommen
• Dokumentation von Berechtigungen, Listen-Ansichten, Benutzer-Gruppen und Objektarten
• Nahtlose Integration in Microsoft Visio als Add-In
• Mit Visio 2007 optional visualisierte Analyse durch DatenGrafiken (ein Visio 2007 Feature)
• Alle Export und Reporting-Features von Microsoft Visio verfügbar

Automatische Dokumentation von SharePoint Sites und Portalen

NetDoc for Sharepoint ist ein Programm zur automatischen Dokumentation von Installationen der Microsoft SharePoint Technologie, wie Office SharePoint Server oder Windows SharePoint Services. NetDoc for SharePoint wird als Add-In für Microsoft Visio Professional ausgeliefert und integriert sich nahtlos durch eigene Vorlagen und ein eigenes Menü in Microsoft Visio.

NetDoc for Sharepoint liest die jeweilige Sharepoint-Installation automatisch aus und stellt sie grafisch als Baumstruktur in Microsoft Visio dar. Bei der Dokumentation werden Bild- und Dokumentbibliotheken und alle sonstigen Listen sowie deren Elemente in den entsprechenden Ebenen des Portals einbezogen. Zudem werden auch die Benutzergruppen, Berechtigungen, Listenansichten und Inhaltstypen - technisch alles was eine SharePoint-Installation kennzeichnet - berücksichtigt.

Vollständiges oder selektives Dokumentieren

Die Draw All-Funktion ermöglicht nach dem Anmelden in die gewünschte SharePoint Installation das automatische, vollständige Dokumentieren der gesamten SharePoint Installation oder einer definierten Anzahl von Ebenen mit nur einem Knopfdruck. Neben der Draw All-Funktion ist es natürlich möglich, auch einzelne oder mehrere Elemente per Drag & Drop auf Ihr Zeichenblatt zu ziehen. Die Eigenschaften der Objekte werden dabei selbstverständlich ebenfalls übertragen. Die gefundenen Strukturen werden im NetDoc for SharePoint Explorer klar gegliedert dargestellt. Die Eigenschaften und Detailinformationen der Objekte werden hierbei mit übertragen.

Optimale Integration in Microsoft Visio

Durch die Installation als Add-In in Microsoft Visio integriert sich NetDoc for SharePoint optimal in das Programm. Neben eigenen Vorlagen bietet NetDoc for SharePoint auch ein zusätzliches Menü innerhalb von Visio. Hierdurch kann der Nutzer unkompliziert auf alle Funktionen zugreifen. In Microsoft Visio 2007 können diese sogar mit Datengrafiken der wichtigsten Eigenschaften visualisiert werden. Selbstverständlich stehen zudem alle Export- und Reporting-Funktionen von Microsoft Visio zur Verfügung.

Systemvoraussetzungen

• Windows SharePoint Services 2.0, Windows SharePoint Services 2.0 3.0, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Microsoft Office Visio 2003 / 2007 / 2010 Professional oder Premium Edition (nur Visio 2010)
• Microsoft .NET Framework 3.5 oder höher
• Netzwerkverbindung zu einer Domäne in der SharePoint installiert ist