ProcessDocumenter
Erzeugen, verfolgen und verwalten und visualisieren Sie ihre Prozessdokumentation an einer zentralen Stelle – ihrer SharePoint Installation – ohne die Gefahr lokaler Kopien.
ProcessDocumenter im Überblick
- Stellt alle Funktionen bereit, die für eine Erstellung, Nachverfolgung und Speicherung von Prozessdiagrammen nötig sind
- Berechtigte Anwender können die Diagramme direkt einsehen (Original Visio Dateien, keine HTML-Kopien)
- Es können keine Kopieren/Einfügen - Aktionen durchgeführt werden (konfigurierbar)
- Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung können Änderungen speichern
- Lokale "Kopien" der Dateien können nicht gespeichert werden, die Dateien verbleiben exklusiv permanent im SharePoint-Portal
- Optionale Speicherung von zusätzliche Dateien (Word, Excel etc.) zu jedem Prozessdiagramm
- Hyperlinks können von jedem beliebigen Shape im Visio Diagramm zu externen Dateien erstellt werden, die Shapes visualisieren solche Links durch SmartTags
- Visio SmartTags für die Anzeige von Zusatzinformationen (Hyperlinks, externe Dokumentlinks)
- Anwender können für unterschiedliche Schreib- und Leseberechtigungen in Level eingeteilt werden
- Daten werden in einer SharePoint-Liste gemappt; mappen der Daten in einer Datenbank optional durch Customizing möglich
Prozessdokumentation - einfach und zentral
Der ProcessDocumenter ermöglicht, basierend auf der visPart Produkttechnologie der oneAssist, den Betrieb eines Portals für Ihre Prozessdokumentation innerhalb von Microsoft SharePoint. Hierdurch schaffen Sie in Ihrem Unternehmen einen zentralen Punkt an dem Ihre Prozessdokumentationen und alle damit verbundenen Informationen abgelegt sind. Dies beinhaltet nicht nur Ihre Dateien der Prozessdokumentation an sich, sondern z.B. auch alle damit verbundenen externen Dateien, weitere Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Texte. Durch die zentrale Datenhaltung und Datenquelle stehen die Informationen jedem Anwender in der Organisation schnell zur Verfügung.
Die Lösung stellt alle Funktionen bereit, die für eine Erstellung, Nachverfolgung und Speicherung der Prozessdiagramme benötigt werden. Hierfür nutzt ProcessDocumenter Microsoft Visio als graphische Engine, welche durch die visPart Produkttechnologie in einem Sharepoint Webpart gekapselt wird. Zur Nutzung reicht bereits eine Minimalinstallation Visio auf den entsprechenden Client-Rechnern aus.